29 juin 2018 : Document de référence sur l’organisation des services diocésains

La mission des services

En veillant à la mise en œuvre des orientations diocésaines, les services accompagnent, soutiennent et stimulent les différentes réalités pastorales du diocèse. Particulièrement au service des paroisses, ils sont attentifs à être en lien étroit avec elles, en étant engagés sur le terrain pastoral. Ils accueillent et font des propositions, offrent une réflexion et des moyens, en particulier par des formations pour les personnes engagées dans la mission. Dans certains cas, c’est au niveau des alliances paroissiales qu’ils interviennent. Chaque service a une mission spécifique, confiée par l’évêque. Elle est définie dans le livret des services diocésains et précisée dans une feuille de route.

Le responsable de service

Chaque service diocésain est dirigé par un responsable. À partir des orientations données par l’évêque, le responsable établit, avec son équipe, une feuille de route qui définit les priorités et la manière de les mettre en œuvre pour trois ans, en lien avec le coordinateur de pôle. Elle est validée par l’évêque. Il a pour mission d’animer le service, de mettre en œuvre les projets, d’anticiper, de répartir les tâches entre les différents membres de l’équipe, de veiller à la cohésion de l’ensemble et de rencontrer les pasteurs et leurs équipes dans les paroisses ou les alliances. Il accompagne les Animateurs Laïcs en Pastorale (ALP) et les référents paroissiaux. Il veille à assurer le lien avec les instances diocésaines, provinciales et nationales. Une fiche de poste précise ses responsabilités. Il est nommé pour une durée de trois ans, renouvelable. Il fait le point tous les ans avec l’évêque ou le vicaire général sur sa mission et le fonctionnement du service.

Le prêtre ou diacre accompagnateur

Un prêtre ou un diacre, nommé par l’évêque, pourra accompagner les services qui sont sous la responsabilité d’un laïc. Il participe habituellement aux réunions de l’équipe du service et les décisions importantes sont prises avec lui (orientations, feuille de route, projets importants, renouvellement de l’équipe…). Par son expérience ministérielle, il aide à mieux percevoir les besoins des paroisses et du diocèse. Il rencontre au moins une fois par trimestre le responsable de service pour un point sur la mission. Sa place varie selon ses disponibilités et les besoins.

L’équipe du service

L’équipe est le lieu de discernement des besoins et des orientations. Elle conseille et soutient le responsable. Elle veille à la mise en œuvre des projets et à leur évaluation. Le responsable du service, avec l’accompagnateur éventuel, constitue une équipe de personnes issues de différentes parties du diocèse, aux compétences et charismes variés, formées ou acceptant de se former, pour assurer la mission confiée au service. Les nouveaux membres de l’équipe sont appelés par le responsable et l’accompagnateur, avec l’accord du vicaire général. Une fois par an, le responsable de service fait un point personnel avec les différents membres de l’équipe. Il est possible de solliciter des personnes pour des tâches particulières ou des aides ponctuelles.

Le lien entre les services et les paroisses ou alliances

Les services qui soutiennent particulièrement la vie paroissiale collaborent avec un correspondant local, en principe ALP, par paroisse, ou par alliance. S’il n’y a pas d’ALP et si cela est nécessaire, le curé ou le coordinateur de l’alliance paroissiale, en accord avec le responsable du service diocésain correspondant, nomme un référent pour la paroisse ou l’alliance paroissiale.

Les délégués sont nommés par l’évêque, pour une durée de trois ans, renouvelable.
Pour accomplir leur mission, ils s’entourent d’une équipe de personnes engagées dans le domaine concerné